Весь внутренний контроль в одном контуре — вместо папки с файлами и памяти сотрудника
Пока риски, предписания, нарушения и мероприятия живут в разных таблицах, связь между ними держится на одном человеке: уйдёт в отпуск — связь порвётся. В продукте связь — часть записи, а не устная договорённость. Ниже перечислено, что именно ведётся: столько разделов, реестров и справочников, сколько их заведено в продукте.
- 9разделов верхнего уровня, и сотрудник видит только те, на которые у него есть право
- 15реестров тремя группами: общие, «Аудит», отчётность
- 9реестров шаблонов — карточка заводится не с чистого листа
- 47справочников: 33 своих и 14 из внешних систем
Все числа — количество объектов защиты и пунктов навигации в коде версии 1.2.0.
Сотрудник не видит того, чего ему нельзя — и не ищет там, где пусто
Обычная беда систем с ролевой моделью: разделы показываются серым, сотрудник по ним кликает, получает отказ и идёт спрашивать. Здесь пункт меню отображается только при наличии права на чтение соответствующего объекта, а узел, у которого не осталось доступных потомков, из дерева выбрасывается целиком. Экран контролёра и экран внешнего проверяющего — это не один и тот же экран с разной подсветкой, а разные деревья.
- Продуктивностьдашборды, диаграмма Ганта по запросам и предписаниям, риски по сотрудникам
- Реестры15 реестров тремя группами
- Шаблоны9 реестров шаблонов карточек
- Справочники47 позиций, из них 14 приходят извне
- Внутренние отчётывыгрузки для руководства и для регулятора
- Архивызакрытые записи не мешают работать и не пропадают
- Настройки приложениязадачи по расписанию, дашборды, статусная модель
- Обработка данныхжурналы уведомлений, загрузок и обновления представлений
- Отчётностьотчётные формы, отчётность, отчёты в надзорный орган
Меню собирается из прав, а не показывается серым
Это не косметика. Сотрудник смежного подразделения, получивший доступ к одному реестру, физически не видит остальных разделов — и не может о них спросить «а что там». Проверяющему такую картину показать проще, чем список отключённых кнопок. Собрать меню из прав можно прямо на странице о правах доступа.
Пятнадцать реестров: у каждой записи есть статус, ответственный и срок
Реестр — это не таблица, а место, где запись живёт от появления до архива: у неё есть этап, ответственный работник, история изменений и история этапов, комментарии и связи с другими записями. Три группы ниже — это то, как реестры разложены в навигации.
Общие реестры — шесть
- Запросы и предписаниясрок ответа считается сам, напоминание уходит за 3 рабочих дня
- Статистика по нарушениямнарушение связывается с риском и с мероприятиями по устранению
- Административные деларассмотрение и вынесение решения подтверждаются отдельными действиями
- Регуляторные риски7 этапов, 6 вкладок, расчёт суммы под риском, выгрузка на 32 колонки
- Лимитыединственный реестр с настраиваемой статусной моделью и поимённым списком согласующих
- Мероприятия и задачипорог напоминания зависит от приоритета: 3, 5 или 7 рабочих дней
Группа «Аудит» — четыре
Ровно четыре реестра: манипулирование и инсайд, маржинальная торговля, сверки, конфликты интересов. Подробно — на странице о блоке «Аудит».
Отчётность — три
Отчётные формы, отчётность и отчёты. Это отдельная от внутренних отчётов цепочка: именно по ней документ уходит в надзорный орган. Подробно — на странице о регуляторной отчётности.
Ещё два реестра — только на чтение
Реестр регуляторных рисков для внешнего проверяющего и реестр регуляторных рисков для внешнего пользователя. Аудитору или проверяющему отдаётся ограниченный срез, а не учётная запись во всей системе — и это отдельные объекты, а не «фильтр, который кто-то забудет применить».
Девять реестров шаблонов: карточка заводится не с чистого листа
Когда карточку каждый раз собирают вручную, у двух сотрудников получаются два разных набора полей, и сводный отчёт приходится сводить руками. Шаблон закрывает вопрос на входе: состав полей задан заранее, и заполнять остаётся содержание.
| Шаблон | Что перестаёт зависеть от исполнителя |
|---|---|
| Регуляторные риски | состав полей риска и формулировки причин и последствий |
| Административные дела | набор реквизитов дела и итоги рассмотрения |
| Мероприятия | типовые мероприятия с приоритетом и сроком |
| Конфликт интересов | описание сторон конфликта и принимаемых мер |
| Запрос и предписание | тип документа, тема, срок подготовки ответа |
| Нарушения | вид и тип нарушения, связь с риском |
| Корректирующие мероприятия | формулировка меры и отметка об исполнении |
| Отчётная форма | структура формы и её реквизиты |
| Отчётность | периодичность, срок сдачи и состав отчёта |
Шаблоны сверок и маржинальной торговли в версии 1.2.0 в навигацию не выведены — соответствующие реестры при этом работают. Пишем как есть, чтобы на демонстрации не искать пункт, которого нет.
Сорок семь справочников: 33 своих и 14 из внешних систем
Справочник — это то, из-за чего сводный отчёт обычно и не сходится: в одной таблице «высокий», в другой «Высокий», в третьей «выс.». Здесь уровень риска, вид нарушения, приоритет мероприятия, статус инцидента и ещё двадцать девять позиций — общие списки, а не свободный ввод.
Отдельно стоят четырнадцать справочников нормативно-справочной информации: сотрудники, физические и юридические лица, филиалы, подразделения, корпоративные и типовые должности, позиции штатного расписания, замещение сотрудников, клиенты и клиентские договоры. Их не ведут в продукте: они приходят из внешних учётных систем материализованными представлениями. Практический смысл простой — уволенный сотрудник не остаётся ответственным за риск только потому, что кадровую таблицу забыли поправить в ещё одной системе.
Архивы: закрытое не мешает работать, но никуда не девается
Реестр, в котором лежат записи за пять лет, перестают открывать. Признак архивности вынесен отдельно, а архивы — отдельные разделы навигации: двенадцать реестров из пятнадцати имеют архивный аналог (у лимитов архива нет). Рабочий список остаётся коротким, история — доступной.
Настраиваемые представления: свой набор колонок у каждой роли
Спор «какие колонки показывать в реестре» не решается компромиссом — он решается тем, что каждый настраивает своё представление: состав и порядок столбцов, фильтры, сортировку. Представления добавляются в дерево навигации под своим реестром, а право настраивать и право удалять представление выдаются отдельно от права на сам реестр.
Дерево навигации целиком
Разверните раздел, чтобы увидеть его состав. Работает с клавиатуры: Tab — переход между разделами, Enter или пробел — раскрыть.
Реестры 15 позиций
Общие реестры
- Реестр запросов и предписаний
- Реестр статистики по нарушениям
- Реестр административных дел
- Реестр регуляторных рисков
- Реестр лимитов
- Реестр по мероприятиям и задачам
Аудит
- Реестр манипулирования и инсайда
- Реестр по маржинальной торговле
- Реестр сверок
- Реестр конфликтов интересов
Отчётность
- Реестр отчётных форм
- Реестр отчётности
- Реестр отчётов
Только чтение, для внешних участников
- Реестр регуляторных рисков для внешнего проверяющего
- Реестр регуляторных рисков для внешнего пользователя
Шаблоны 9 реестров
- Реестр шаблонов регуляторных рисков
- Реестр шаблонов административных дел
- Реестр шаблонов мероприятий
- Реестр шаблонов конфликта интересов
- Реестр шаблонов запроса и предписания
- Реестр шаблонов нарушений
- Реестр шаблонов корректирующих мероприятий
- Реестр шаблонов отчётной формы
- Реестр шаблонов отчётности
Справочники 47 позиций: 33 внутренних и 14 из внешних систем
Внутренние — ведутся в продукте
- Инициатор запроса · Тема документа · Тип документа
- Нормативный акт или внутренний документ
- Предполагаемый и фактический размер штрафа · Итоги рассмотрения дела
- Вид нарушения · Тип нарушения · Статус нарушения
- Тип риска · Уровень риска · Степень вероятности риска
- Тип задачи · Приоритет мероприятия · Статус мероприятия · Отметка об исполнении
- Портфель · Вид операции · Финансовый инструмент
- Площадка, на которой клиенты совершали операции · Канал поступления информации
- Статус проверки в манипулировании · Статус манипулирования · Степень вероятности манипулирования · Ответственные за манипулирование
- Тип проверки в сверке · Статус инцидента · Ходатайство
- Статус ответа на запрос или предписание · Административный или дисциплинарный тип
- Срок сдачи · Производственный календарь
Нормативно-справочная информация — приходит извне
- Сотрудники · Физические лица · Юридические лица · Филиал
- Юридические подразделения · Корпоративное подразделение
- Корпоративная должность · Типовая должность · Позиции штатного расписания
- Связь корпоративных должностей и позиций штатного расписания · Замещение сотрудников
- Клиенты · Клиентские договоры · Финансово-экономическая модель
Архивы 12 архивных разделов
- Архив запросов и предписаний · статистики по нарушениям · административных дел · регуляторных рисков · по мероприятиям и задачам
- Архив манипулирования и инсайда · по маржинальной торговле · сверок · конфликтов интересов
- Архив отчётных форм · отчётности · отчётов
У реестра лимитов архивного раздела нет.
Внутренние отчёты 6 отчётов
- Реестр регуляторных рисков — выгрузка на 32 колонки
- Отчёт 449 — только риски с признаком «Показывать Банку России»
- Квартальный отчёт о деятельности по внутреннему контролю
- Годовой план деятельности по внутреннему контролю
- Реестр конфликта интересов
- Реестр запросов и предписаний
Настройки приложения и обработка данных 6 разделов
- Задачи по расписанию — расписание фоновых задач правится здесь, без пересборки
- Дашборды: настройка
- Настройка статусной модели
- Журнал почтовых уведомлений
- Журнал загрузки процессов из внешней системы процессов
- Журнал обновления материализованных представлений
Что это даёт ИТ-директору
- Состав объектов не «настраивается кодом»: реестры, шаблоны, справочники, отчёты и вкладки карточек — перечисляемые объекты защиты, на которые выдаются права. Матрицу доступа можно показать аудитору таблицей, а не рассказом.
- Справочники нормативно-справочной информации не дублируются: они приходят из внешних учётных систем материализованными представлениями и обновляются фоновой задачей, расписание которой хранится в базе и правится в интерфейсе.
- Пользовательские представления реестров — данные, а не доработка: новая колонка в отчёте у одного подразделения не превращается в релиз.
- Границы модулей и требования к развёртыванию — на странице об архитектуре и внедрении.
Числа на этой странице — количество объектов защиты и пунктов навигации в коде версии 1.2.0. Что из этого увидит конкретный сотрудник, определяется выданными ему правами.
Посмотреть контур на своих регламентах
Открываем работающий стенд: реестры, карточку риска, маршрут согласования и выгрузку отчёта. Около 40 минут, без слайдов.